En mayo de 2018 entrará en vigor el nuevo Reglamento General de Protección de Datos Personales (GDPR) de la Unión Europea, que tiene por objetivo mejorar la seguridad, la confidencialidad y los derechos que tienen los ciudadanos sobre la utilización que las empresas hacen de sus datos personales.
Esto plantea a las compañías que trabajan con datos de usuarios europeos, independientemente del lugar del mundo donde estén ubicadas, una revisión de sus políticas de procesamiento de datos. Se trata de un tema muy vinculado a la ciberseguridad corporativa y a la definición de políticas de seguridad.
Si te estás preguntando si tu organización está preparada para cumplir este nuevo reglamento, nosotros te queremos mostrar cómo te puede ayudar a conseguirlo fácilmente la solución Onna.
Pero primero, ¿en qué consiste el GDPR?
Como ya hemos dicho, el GDPR es una norma de obligado cumplimiento para todas aquellas compañías que utilicen datos personales de ciudadanos de la UE, sin importar si tienen su sede dentro o fuera de ella.
Los datos personales se definen, según la Comisión Europea, como aquéllos que pueden relacionarse con un individuo, independientemente de si pertenecen a su vida privada, pública o profesional. Así pues, los ciudadanos de la UE tendrán el derecho a solicitar a las organizaciones una copia de cualquier dato personal identificable que les pertenezca, como por ejemplo: ficheros con su nombre, información médica, datos bancarios o información publicada en redes sociales o en cualquier página web. Así mismo, los ciudadanos tendrán el derecho a pedir a las empresas que eliminen cualquier información personal que les pertenezca.
Este nuevo reglamento implica la necesidad de dotarse de herramientas que permitan gestionar la información de la compañía a la vez que responder de manera efectiva a las nuevas peticiones que recoge la ley, como el derecho al olvido, el acceso a una copia legible de cualquier información que una empresa posea sobre nosotros, o el derecho a la portabilidad.
Durante los próximos meses las empresas deberán implementar los cambios necesarios para adaptarse a esta nueva normativa. En caso contrario, se exponen a sanciones administrativas que pueden llegar a los 20 millones de euros o al 4% de su facturación.
Onna te ayuda a cumplir el GDPR
Si ya cumples la actual LOPD, a buen seguro la adecuación al nuevo GDPR no te supondrá un gran esfuerzo. Aun así te invitamos a conocer la solución de nuestro partner Onna para la integración de fuentes de datos en la nube y el descubrimiento de información en tiempo real, con la que podrás cumplir con facilidad el GDPR, además de tomar el control de todos los datos vinculados a tu organización.
Gracias a la capacidad de búsqueda de Onna, la plataforma detecta dónde se encuentran los datos personales (como números de seguridad social, números o imágenes de pasaportes, etc.) mediante expresiones regulares, que de forma sencilla permiten identificar patrones de información para satisfacer cualquier detección de datos personales.
Onna es una herramienta de e-discovery y gestión del conocimiento diseñada para dotar a las organizaciones de capacidades avanzadas de búsqueda integrando de forma transparente todos los repositorios y sistemas de información de la compañía (como por ejemplo Dropbox, Google Suite, Office 365 y Jira/Confluence, entre otros), constituyéndose en su punto central de acceso y facilitando de esta manera el cumplimiento del GDPR en los aspectos relativos a detección y localización de datos personales.