Integración con el servicio en la nube para Educaria

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Reto

Educaria, empresa líder en España e Iberoamérica en el ámbito de la educación, lanzó en el año 2009 su plataforma de gestión y comunicación de centros educativos Alexia para cubrir sus actuales y futuras necesidades en materia de gestión académico-administrativa. Alexia, desde sus inicios, destacó por su flexibilidad, su carácter innovador y su rapidez de adaptación a las nuevas tendencias, aspectos que la sitúan a la vanguardia de la gestión educativa.

En línea con esta voluntad de innovación y mejora continua, Educaria nos demandó evolucionar Alexia para su integración con las mejores herramientas colaborativas en la nube del mercado, como por ejemplo los servicios de Microsoft Office 365 y Google Suite for Education, y así poder disfrutar de los convenios de licencias gratuitas que estas empresas ofrecen a los centros del ámbito educativo.

Proyecto

Para la consecución de dicho objetivo, hemos diseñado e implementado una RESTful API con tecnología .NET capaz de interconectar la plataforma Alexia con multitud de servicios SaaS en la nube. Los dos primeros servicios integrados han sido Microsoft Office 365 y Google Suite for Education, pero la arquitectura ha sido diseñada de modo que pueda incorporar fácilmente nuevos servicios.

Los mecanismos de integración e interoperabilidad desarrollados para Alexia le permiten:

  • Utilizar su propia estructura de usuarios y roles.
  • Escalar cuando la demanda lo requiera.
  • Gestionar de forma temporal la falta de disponibilidad de un determinado servicio en la nube.
  • Dar transparencia a la complejidad de integración.

Resultados

Esta solución, que ya utilizan 1.200 escuelas de ámbito estatal y que será trasladada próximamente al mercado sudamericano, permite a los usuarios de la plataforma Alexia disfrutar de servicios en la nube populares y de calidad como Gmail, Calendar y Drive de Google, o bien Outlook, Agenda y OneDrive de Microsoft Office.

Asimismo, la facilidad de integración con las mejores herramientas colaborativas en la nube ha contribuido a que Alexia fuese premiada como mejor plataforma en los premios SIMO Educación 2016 a la Innovación Educativa.